Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz o swobodnym przepływie takich danych (dalej: „RODO”) jest spółka handlowa Torstroem s.r.o., z siedzibą Drahobejlova 2391/13, Libeň, 190 00 Praga, Czechy, NIP: 06162347, wpisana do rejestru handlowego Sądu Miejskiego w Pradze pod numerem C 277294/MSPH (dalej: „administrator”).
  2. Dane kontaktowe administratora to: Adres: Drahobejlova 2391/13, Libeň, 190 00 Praga; Adres e‑mail: infoxyz@coll123agood.com
  3. Danymi osobowymi rozumie się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, zwłaszcza poprzez odniesienie do określonego identyfikatora, np. imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator sieciowy lub jeden bądź więcej szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby.

 

II. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe, które zostały mu przekazane przez Ciebie lub które administrator uzyskał w związku z realizacją Twojego zamówienia:

  • imię i nazwisko
  • adres e‑mail
  • adres pocztowy
  • telefon
  • numer rachunku bankowego

2. Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do wykonania umowy.

 

III. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

1. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych to:

  • realizacja umowy zawartej między Tobą a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  • wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
  • uzasadniony interes administratora w prowadzeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności przesyłanie komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • Twój dobrowolny i wyraźny **zgoda** na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego (w szczególności przesyłanie komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z ustawą o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego (np. gdy nie zawarłeś zamówienia na produkt lub usługę).

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

  • realizacja Twojego zamówienia oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających z relacji umownej między Tobą a administratorem; w trakcie składania zamówienia wymagane są dane osobowe niezbędne do jego obsługi (imię, adres, kontakt); podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy i jej wykonania przez administratora; bez udostępnienia tych danych niemożliwe jest zawarcie lub wykonanie umowy przez administratora,
  • wypełnienie obowiązków prawnych wobec państwa,
  • przesyłanie komunikatów handlowych i podejmowanie działań marketingowych.

3. Administrator stosuje automatyczne podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Dotyczy to profilowania klientów, np. na podstawie charakteru dokonanych wcześniej zamówień (ilości, rodzaju towarów, przedziałów cenowych). Na tej podstawie możesz otrzymać specjalne propozycje towarów od administratora. Wyrażasz na takie przetwarzanie swoich danych swą wyraźną zgodę.

 

IV. Okres przechowywania danych

1. Administrator przechowuje dane osobowe:

  • przez czas niezbędny do realizacji praw i obowiązków wynikających z relacji umownej między Tobą a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych relacji (przez okres piętnastu (15) lat od zakończenia relacji umownej),
  • przez czas do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, nie dłużej niż przez trzy (3) lata, gdy dane przetwarzane są na podstawie zgody.

2. Po upływie okresu przechowywania danych administrator usunie dane osobowe.

 

V. Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

1. Odbiorcami danych osobowych są osoby:

  • zaangażowane w dostarczanie towarów / usług / realizację płatności na podstawie umowy,
  • świadczące usługi obsługi e‑sklepu (Shopify) i inne usługi związane z prowadzeniem sklepu internetowego,
  • świadczące usługi marketingowe (Google, Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok, X, Snapchat).

2. Administrator zamierza przekazać dane osobowe do kraju trzeciego spoza UE lub organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych w krajach trzecich są dostawcy usług mailingowych / chmurowych.

 

VI. Podmioty przetwarzające dane osobowe

Przetwarzanie danych osobowych prowadzi administrator, ale w jego imieniu dane mogą być przetwarzane przez inne podmioty (procesory) upoważnione przez administratora na podstawie umów zawartych między nim a procesorem.

 

VII. Twoje prawa

1. Zgodnie z warunkami RODO masz prawo:

  • dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
  • poprawiania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
  • usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO,
  • przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
  • wycofania zgody na przetwarzanie pisemnie lub elektronicznie na adres lub e‑mail administratora wskazany w § III tych warunków.

2. Masz również prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że naruszono Twoje prawa związane z ochroną danych, lub zwrócić się do sądu.

 

VIII. Warunki zabezpieczenia danych osobowych

  1. Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć dane osobowe.
  2. Administrator oświadcza, że dostęp do danych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

 

IX. Postanowienia końcowe

  1. Przesłaniem zamówienia za pomocą formularza internetowego potwierdzasz, że zapoznałeś/zapoznałaś się z warunkami ochrony danych osobowych i w pełni je akceptujesz.
  2. Zgadzając się na warunki, zaznaczasz zgodę poprzez formularz internetowy. Zaznaczenie zgody potwierdza, że zapoznałeś/zapoznałaś się z warunkami ochrony danych osobowych i je w pełnym zakresie akceptujesz.
  3. Administrator ma prawo zmienić te warunki. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej i jednocześnie prześle ją na Twój adres e‑mail, który podałeś/podałaś administratorowi.

 

Te warunki wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.